Recherche documentaire
Indexer manuels, procédures et tableurs, les chercher, et laisser l'assistant les citer avec leur source
Les manuels, procédures, fiches techniques, rapports et exports déposés dans la médiathèque sont indexés pour la recherche. Vous retrouvez un code défaut ou une référence de pièce en quelques secondes, et l'assistant IA répond à partir de vos propres documents, en citant le document et la page qu'il reprend.
La médiathèque s'ouvre depuis la barre latérale : Médias › Bibliothèque.
Formats pris en charge
| Format | Affiché comme | Remarques |
|---|---|---|
| Document | Doit avoir une couche texte ; les résultats renvoient à la page | |
Word (.docx) | Document | Les styles de titre deviennent la section affichée dans les résultats |
Texte (.txt), Markdown (.md) | Document | Les titres # deviennent des sections |
CSV, Excel (.xlsx), OpenDocument (.ods) | Tableau | Cherchés comme du texte, une ligne par rangée ; les résultats renvoient à la feuille |
Déposer un fichier
Déposez le fichier dans la Bibliothèque comme n'importe quel média. Son type est détecté à partir du fichier lui-même et l'indexation démarre aussitôt.
La bibliothèque n'accepte que des formats connus, et les vérifie strictement : le contenu du fichier doit correspondre à un format pris en charge, et son extension doit être celle de ce format. Un fichier renommé, un zip nu ou un format inconnu est refusé avec Fichier refusé : son format n'est pas autorisé pour ce média, ou son extension ne correspond pas à son contenu. Une nouvelle version d'un média existant doit garder un format qui convient à son type.
Chercher
Utilisez Rechercher dans les documents en haut de la bibliothèque. Les codes exacts
(E-0457, références de pièces) comme les mots sont trouvés, y compris au pluriel ou
conjugués. Chaque résultat montre le document, la page (PDF), la feuille (tableur) ou le
titre de section, et un extrait où les mots trouvés sont surlignés. Seule la version
courante de chaque document est cherchée : déposer une nouvelle version remplace ce que
la recherche trouve, restaurer une ancienne version ramène son texte.
État de l'indexation
Le bloc Index de recherche de la page d'un document montre son état : en attente, extraction du texte, indexé (avec le nombre de pages et de passages), échec, ou texte non extractible. Propriétaires et admins peuvent Réindexer un document. Un échec d'indexation ne retire jamais le fichier : il reste dans la bibliothèque.
Avec l'assistant
Posez une question avec vos mots — « que veut dire le défaut E-0457 sur la pompe doseuse ? ». L'assistant cherche dans vos documents, lit le passage avec ses voisins ou une page PDF entière, et cite le document et la page ou la section de ce qu'il reprend. Le texte des documents est traité comme de l'information, jamais comme des consignes à suivre.
Rôles
Les lecteurs cherchent et lisent. Seuls propriétaires et admins déposent et réindexent.
Ce qu'elle ne fait pas encore
- Pas de reconnaissance de texte (OCR) : un PDF scanné, fait d'images, n'a pas de texte à indexer, et son état l'indique.
- Les tableurs sont cherchés comme du texte ; les questions calculées sur leurs colonnes ne sont pas encore disponibles.
- La recherche est lexicale : elle trouve des mots et des codes, pas des sens ni des synonymes.
Pages liées
- Médiathèque — dépôts, versions et aperçus
- Pages — les documents écrits à plusieurs dans PNeX
- Assistant IA