Rapports IA

Dans PNeX, un rapport est écrit par un flow : une planification rassemble les données de la période, l'IA de l'organisation rédige le texte, le texte devient une page, une personne l'approuve, et le PDF part par e-mail. Il n'y a pas de studio de rapports à part — tout se construit avec des nœuds de flow ordinaires.

Cela se construit dans Automatisation › Flows. L'organisation a besoin d'un fournisseur d'IA (réglages de l'organisation) et d'un canal de notification e-mail (SMTP).

1. Rédiger le rapportCopy Anchor Link

Dans un premier flow :

1. Inject avec une planification cron — par exemple chaque lundi à 7 h — lance le flow.

2. Rassemblez les données de la période : une Requête HTTP, une Lecture mémoire, la sortie d'une Description vidéo, des événements…

3. Texte IA : écrivez la Consigne (« Rédige le rapport hebdomadaire de ces événements : ce qui s'est passé, quand, ce qui sort de l'ordinaire »), et si besoin les Données (chemin dans le message) et la Longueur maximale (caractères). La réponse est en Markdown, marquée comme générée par l'IA.

4. Écrire une page, dans l'un des deux modes :

   • Une nouvelle page à chaque message, avec un Titre des nouvelles pages comme Rapport hebdomadaire {week} — {date}, {time} et {week} sont remplacés (UTC) ;
   • Ajouter à la fin d'une page, pour un journal continu.

   Chaque écriture fige une version nommée ({date} par défaut), marquée écrite par un flow et, quand le texte vient de l'IA, Contient du texte IA · à relire avant tout envoi.

5. PDF d'une page juste après Écrire une page, avec la Version réglée sur Celle du message. Il a deux sorties :

   • PDF prêt — le PDF est dans la médiathèque ;
   • À approuver — la version contient du texte IA pas encore approuvé. Branchez-y une Notification (« rapport hebdomadaire à relire », avec le lien de la page).

2. L'approuverCopy Anchor Link

La personne qui relit ouvre la page dans Connaissance › Pages, lit la version, la corrige si besoin (puis enregistre une nouvelle version), et clique sur Approuver. L'approbation consigne qui a approuvé et quand ; les lecteurs ne peuvent pas approuver. Le bouton PDF de chaque version la télécharge à tout moment.

3. L'envoyer une fois approuvéCopy Anchor Link

Dans un second flow :

1. Inject toutes les 15 minutes.
2. PDF d'une page avec la Version réglée sur La dernière version envoyable d'une page, une seule fois, et la page du rapport choisie. Une version n'est jamais envoyée deux fois par le même nœud.
3. Notification sur le canal e-mail, avec le PDF en pièce jointe :
   • utilisez un modèle avec une variable, par exemple report (objet Rapport {{ report.title }} v{{ report.version }}), et branchez PDF prêt sur la ligne report ;
   • réglez Pièce jointe PDF sur report — ou sur asset_id quand le modèle n'a pas de variable ;
   • branchez la ligne trigger, obligatoire, sur un Inject qui envoie true une fois au démarrage du flow.

Seuls les canaux e-mail portent le fichier ; les autres canaux reçoivent le message seul. Seuls les PDF produits par un nœud PDF d'une page peuvent être joints. Si le fichier est illisible, l'e-mail n'est pas envoyé — aucun rapport ne part sans son PDF — et l'envoi apparaît en échec dans le journal des notifications.

Bon à savoirCopy Anchor Link

• Les données sont transmises à l'IA comme des données : les consignes écrites dedans (une transcription disant « ignore tes règles… ») sont ignorées. Un rapport IA reste fait pour être lu par une personne avant de quitter l'organisation.
• Chaque appel Texte IA compte dans le quota IA quotidien de l'organisation, partagé avec les descriptions d'images et de vidéos.
• Sans fournisseur d'IA, le nœud affiche un échec de l'appel IA.
• Langue du PDF, sur le nœud PDF d'une page, règle la langue des mots propres au PDF (en-tête, mentions) : anglais ou français.

Ce qu'ils ne font pas encoreCopy Anchor Link

• Pas de graphiques ni de tableaux dans la page de rapport : un tableau Markdown devient un paragraphe par ligne.
• Pas de modèles ni de galerie de rapports : chaque rapport est un flow que vous construisez.
• La pièce jointe ne part que par e-mail.

Pages liéesCopy Anchor Link

• Pages — versions, approbation et PDF
• Flows — l'éditeur et le moteur
• Notifications — canaux et modèles
• Assistant IA — le fournisseur d'IA de l'organisation